Finance

Comprendre l’externalisation comptable

Que vous soyez à la tête d’une entreprise TPE ou d’une société d’envergure mondialement connue, le traitement de votre comptabilité est très important. En effet, toute entreprise qui désire prospérer dans un domaine quelconque doit tenir régulièrement une comptabilité juste et sincère à tous les points de vue. Nous pouvons dire que plus elle est bien traitée dans toutes ses formes (véridiquement, juridiquement et légalement), plus l’institution prospère et plus le bénéfice acquis augmente. D’où l’intérêt de solliciter une société prestataire de traitement de la comptabilité pour mieux cerner les problèmes pouvant exister dans le traitement comptable.

Définition d’une externalisation comptable

Une externalisation comptable est un acte qui consiste pour une entreprise ou une société commerciale de faire appel à un tiers pour le traitement général de sa comptabilité. Ce traitement comptable peut être partiel ou total, selon la lettre de mission convenue entre les parties.

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Cette lettre de mission mentionne les opérations que l’expert doit exécuter lors d’une tenue de comptabilité offshore, ainsi que le partage des tâches entre l’entreprise et l’expert-comptable. Elle mentionnera aussi le coût de l’externalisation, les délais d’exécution, les moyens mis en œuvre par l’expert pour faciliter l’accès aux pièces comptables de l’entreprise selon ses besoins.

Existe-t-il de risques de dérapages ?

Ceci étant, n’y a-t-il pas un danger à confier à une sous traitance comptable des données importantes et confidentielles comme les transactions diverses, les bénéfices obtenus, etc. que seul le dirigeant devra connaître ? Est-ce qu’un agent d’une société de comptabilité offshore pourra retirer à l’insu des dirigeants de l’argent à partir des comptes de l’entreprise ?

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La réponse est non ! Tous les employés d’une société de gestion comptabilité offshore sont des professionnels appartenant à l’ordre des experts-comptables et qui respectent la déontologie de leur métier. Ils sont donc strictement régis par un code auquel ils doivent se soumettre, particulièrement sur la tenue secrète des données fournies par les clients. Une divulgation même partielle des données d’une saisie de compta pas cher est ainsi passible d’une poursuite en justice et punie par le Code pénal, il en est de même pour toute tentative de retrait injustifié d’argent. Il n’y a aucune crainte à ce sujet !

Pourquoi faire une externalisation comptable ?

Pour pouvoir faire une approche sûre et véridique des problèmes liés à la comptabilité qui peuvent se présenter dans une entreprise, les dirigeants optent généralement pour une comptabilité externalisée. Mettant ainsi aux mains d’un cabinet de traitement comptable Madagascar la saisie comptable pour ne pas faire d’erreurs lors des déclarations fiscales (TVA, CVAE), qui risquent de coûter cher en cas de retard de paiement.

Parfois, faire appel à une société de comptabilité externalisée à Madagascar revient moins cher qu’à former un employé en interne pour traiter la comptabilité.

Ce traitement en externalisation comptable à Madagascar permet aussi aux dirigeants l’opportunité de mieux promouvoir le développement de l’entreprise et ne pas s’occuper des tâches secondaires qui n’apportent pas de valeur ajoutée.

Les bienfaits d’un traitement externe de la comptabilité

Une tenue de comptabilité offshore permet à une entreprise une meilleure révision des comptes. Les déclarations de TVA ainsi que le taux à appliquer seront à jour, de même pour les échéances de paiement. La société de saisie comptable à Madagascar pourra faire une analyse économique, financière et juridique de la situation de votre entreprise, ceci pour connaître les secteurs en retard afin de mieux les développer.

Le travail fourni par une société de saisie de comptabilité pas cher à Madagascar est garanti, le bilan est plus sincère, le résultat est donc plus plausible vis-à-vis des administrations fiscales et bancaires.

Les freins à l’externalisation

Nous allons aborder maintenant les différents inconvénients pouvant résulter d’une comptabilité offshore à Madagascar. En premier lieu et le plus important réside dans le coût de cette opération, qui est le tarif horaire appliqué par un expert-comptable de delegacompta, une société notoire de traitement de saisie compta pas cher de  Madagascar. Ce tarif pourra aussi varier en fonction du lieu où se situe l’entreprise à traiter, il est un peu élevé dans les grandes villes et moins cher en Province.

En second lieu, l’absence de confidentialité au sujet de certains points névralgiques des sociétés constitue aussi un frein à une externalisation comptabilité. Les secrets des marges bénéficiaires appliquées, le montant des actifs/passifs, le salaire des employés, etc. sont des précieuses données que peu d’entreprises veulent divulguer, même à un expert-comptable dument agrée !

En troisième lieu, malgré l’établissement d’un site web pour consulter sa comptabilité en ligne, une saisie de comptabilité pas cher occasionnera toujours une perte de contrôle des opérations comptables par les dirigeants d’entreprise. La gestion comptable par une tenue de comptabilité offshore Madagascar ne s’opère plus en temps réel, ce qui risque d’apporter un handicap sur la gestion de stocks des entrées/sorties des marchandises à vendre.

Ce qu’il faut absolument savoir

Dans tous les cas, n’hésitez pas à demander un devis personnalisé gratuit si vous êtes à la recherche d’expert-comptable pouvant exécuter une sous traitance comptable à Madagascar. Nos agents sont des techniciens de haut niveau pour toutes les questions concernant la comptabilité, consulter le site delegacompta.com ou le téléphone 01 78 90 06 26, nous serons ravis de satisfaire vos demandes.

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