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L’importance d’ouvrir un bureau virtuel bruxelles

La vitalité économique de la capitale belge incite les entreprises à y ouvrir une représentation afin de bénéficier de son aura internationale. Cette action peut cependant engendrer des coûts qui peuvent grever leurs budgets et ralentir leur progression. La disposition d’un bureau virtuel bruxelles constitue une solution qui permet à chaque structure de poursuivre ses projets sans avoir à supporter des charges exorbitantes. Cette alternative leur offre par la même occasion l’opportunité d’améliorer leur image.

Bruxelles, capitale de la Belgique, constitue un pôle économique important en Europe et dans le monde. Elle héberge environ 40 000 sociétés, dont 1 700 étrangères. Sa vitalité se reflète avec l’accueil chaque année de plus de 6 800 000 participants à différentes conférences et rencontres internationales. Quelques-uns des salons qui s’y tiennent acquièrent une réputation mondiale, à l’instar du Cocoon, de Batibouw ou d’ART Brussels.

Ce foisonnement d’opérateurs peut profiter aux entreprises qui disposent d’un bureau virtuel bruxelles. La capitale de la Belgique présente de nombreuses opportunités de prospection de joint-venture et d’ouverture aux marchés étrangers pour les sociétés. La centaine d’institutions internationales et d’ambassades que la ville héberge leur offre des perspectives intéressantes.

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Les atouts offerts par un bureau virtuel à Bruxelles

Ouvrir un bureau virtuel bruxelles permet à une entreprise d’avoir une bonne visibilité vis-à-vis de ses clients existants et potentiels. Cette solution lui offre la possibilité de se rapprocher davantage d’une clientèle internationale et améliorer par la même occasion son image. Comme elle est désormais domiciliée dans un prestigieux quartier de Bruxelles, ses partenaires pourront naturellement lui attribuer plus de confiance et de notoriété. Les affaires et les contrats qu’elle traite vont prendre plus d’importance au fur et à mesure.

Les services inclus dans le bureau virtuel

Avec un bureau virtuel bruxelles, une société dispose d’une adresse commerciale ou d’une domiciliation d’entreprise qu’elle peut mettre sur tous ses documents officiels comme les papiers en tête, les cartes de visite ou les affiches et les prospectus. Le prestataire lui procure également un numéro de téléphone où une réceptionniste peut prendre ses appels et les transférer sur une autre ligne ou sur le portable du dirigeant. De même, le courrier et les livraisons peuvent être reçus à l’accueil pour être renvoyés à une autre adresse ou conservés sur place jusqu’au passage du client. La société peut bénéficier d’un service d’appoint si elle le désire. Il comprend la mise à disposition de salles de conférence, d’une secrétaire ou d’une assistance personnelle. Pour marquer la vocation internationale de l’entreprise, il est souhaitable que ce personnel puisse parler plusieurs langues.

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Un coût économique moindre pour l’entreprise

L’entreprise qui adopte la solution de bureau virtuel bruxelles réduit ses charges, car elle ne paie pas les frais de location d’un bureau ainsi que son équipement. En effet, elle reste dans ses propres locaux pour travailler. Le bureau virtuel n’existe que pour visualiser sa présence sur Bruxelles et pour faciliter le contact avec ses interlocuteurs externes. Les hommes d’affaires qui voyagent énormément peuvent également profiter de ce palliatif afin de disposer d’un point d’ancrage dans la capitale belge et d’être joignables à tout moment, comme s’ils possédaient un vrai bureau.